共有レコードの有効期限の確認

有効期限が切れた共有レコードの確認

共有されたレコードは、セキュリティや管理の目的で、所有者が共有時に設定した共有期間（有効期限）が過ぎると自動的に 有効期限切れ の状態になります。有効期限切れのレコードは、もはや通常の共有状態ではなく、閲覧のみ可能で、引き続き利用したい場合は所有者に再共有を依頼する必要があります。 有効期限切れの共有レコードがある場合、左側のフォルダ一覧にオレンジ色で有効期限切れレコードの件数が 有効期限切れフォルダ に表示されます。

有効期限レコード数の表示

有効期限切れのレコードだけを見る

保有または共有されたレコードが多数あり、複数ページにわたる場合、有効期限切れレコードだけをまとめて閲覧できます。

1. 左側のフォルダメニューで 만료（または Expired）を選択します。

2. 有効期限切れ状態のレコードだけが一覧に表示されます。

3. この一覧から目的のレコードを選択し、詳細情報を確認できます。

有効期限レコードのみを表示

有効期限切れレコードの詳細情報の確認

有効期限切れレコードをカードから選択すると、詳細画面で次の情報を確認できます。

• 共有の有効期限日 例: 共有期間: 2025-11-30まで

• 有効期限切れ状態のメッセージ 例: このレコードの共有期間が有効期限切れになりました。

• レコードがもはや共有状態ではなく、現在は閲覧または編集権限の使用が制限されているため、再利用するには該当レコード所有者に 再共有を依頼 する必要がある旨。

共有有効期限レコードの詳細ビュー画面

参考: 有効期限切れのレコードは、所有者が再共有や共有延長を行わない限り、自動入力・自動補完など、セイフボックスの一般的な利用フローから除外されることがあります。