パスワードのエクスポートとインポート
パスワードのエクスポートとインポート
OfficePassword では、現在のワークスペースに保存されているパスワードをファイルとしてエクスポートした後、別のワークスペースで再度インポートして利用できます。 この機能は、パスワードのバックアップや、既存ワークスペースのパスワードデータを新しいワークスペースへ移行する際に便利です。
エクスポートとインポートはそれぞれ独立した機能ですが、一般的な利用の流れは次のとおりです。
既存のワークスペースからパスワードをファイルとしてエクスポートします。
移行先のワークスペースへ移動します。
エクスポートしたファイルをインポートしてパスワードを追加します。
エクスポート前に確認すること
パスワードをエクスポートする前に、次の点をご確認ください。
エクスポートは、現在のワークスペースに保存されているパスワードをファイルとして保存する機能です。
エクスポートしたファイルは、別のワークスペースでインポートして利用できます。
エクスポート対象は、自分で作成したパスワードのみ、他のメンバーから共有されたパスワードのみ、またはすべてのパスワードから選択できます。
パスワードを設定してエクスポートすると、json ファイルとしてエンコードされ、より安全に保管できます。
パスワードを設定せずにエクスポートすると、ファイル内にパスワード情報が保護されていない状態で保存される場合があるため、注意が必要です。
パスワードのエクスポート（Export）
エクスポートを選択
SafePassword 画面右上のプロフィールメニューを開き、エクスポート を選択します。
エクスポート範囲を選択
エクスポート をクリックするとサブメニューが開き、エクスポートするパスワードの範囲を次の 3 種類から選択できます。
必要な範囲を選択して、エクスポートを続行してください。
自分のパスワードをすべて
自分で登録したパスワードのみをエクスポートします。
共有されたパスワードをすべて
他のメンバーから共有されたパスワードのみをエクスポートします。
すべてのパスワード
自分のパスワードと共有されたパスワードをすべてエクスポートします。
エクスポート確認ダイアログ
範囲を選択すると、「ファイルにパスワードをエクスポート」 確認ウィンドウが表示されます。
はい をクリックすると、次のステップであるパスワード設定に進みます。
いいえ をクリックすると、エクスポートはキャンセルされます。
パスワード設定（暗号化の選択）
エクスポートしたファイルを安全に保護するため、パスワード（暗号化キー）設定画面が表示されます。
暗号化してエクスポート を選択する場合
パスワード入力欄とパスワード確認欄に同じパスワードを入力し、エクスポート をクリックします。
ファイルは
.json.enc形式で保存されます。パスワードは現在、英数字のみ使用可能 で、4 文字以上 50 文字以下 で設定できます。
将来的には、特殊文字などの記号も使用できるよう改善される予定です。
このパスワードはインポート時にのみ使用され、システムには保存されません。必ず安全な場所に別途保管してください。紛失した場合、このファイルを復号する方法はありません。
スキップ を選択する場合
パスワードなしで
.json形式の平文ファイルとして保存されます。暗号化しない場合は、セキュリティ上のリスクに関する警告メッセージが表示されます。内容を確認し、続行する場合は エクスポート をクリックしてください。
保存先の指定
エクスポートを進めると、ブラウザのファイル保存画面が開きます。使用中の PC または Mac で保存場所とファイル名を確認し、ファイルを保存します。
既定のファイル名形式
OfficePassword-YYMMDDHHMM.json.enc（暗号化あり）OfficePassword-YYMMDDHHMM.json（暗号化なし）ファイル名は任意の名前に変更できます。
保存ダイアログで キャンセル をクリックすると、エクスポート全体が中断されます。
Firefox および Safari を使用している場合は、保存ダイアログを表示せず、ブラウザの既定ダウンロードフォルダへ自動保存されます。
エクスポート完了
保存 をクリックすると、データ量に応じて進行バーが表示され、パスワードの保存処理が進行します。エクスポートが完了すると、完了メッセージが表示されます。
完了時には 「エクスポート完了」 メッセージとともに、エクスポートされたパスワード件数が表示されます。
暗号化してエクスポートした場合 「合計 N 件のパスワードを暗号化して json.enc 形式でエクスポートしました。」 と表示されます。
一部のレコードのエクスポートに失敗した場合は、失敗項目の情報も表示されます。成功したレコードは正常にファイルへ含まれています。
エクスポート中は、ページ移動や再読み込みをしないでください。処理が中断されることがあります。
パスワードのインポート（Import）
パスワードを移行したい対象ワークスペースへ移動した後、そのワークスペースでインポートを実行します。
インポートするワークスペースへ移動して「インポート」を選択
画面右上のプロフィール（アカウント名）領域をクリックし、メニューから インポート を選択します。ファイル選択ダイアログが開いたら、エクスポートによって作成されたファイルを選択します。
対応ファイル形式は次のとおりです。
.json暗号化なし（スキップ）でエクスポートしたファイル（平文）.json.encパスワードを設定して暗号化したファイル
ファイルを選択
ファイル選択画面で、インポートするファイルを選択します。
.jsonまたは.json.encファイルを選択します。パスワードが設定されているファイルを選択すると、パスワード入力画面が表示されます。
パスワードが設定されていないファイルは、すぐにインポートが開始されます。
ファイルの整合性検証（SHA-256 チェックサム）が自動的に行われます。ファイルが破損していたり、任意に改変されている場合はインポートに失敗します。
パスワード入力（暗号化ファイルの場合）
暗号化されたファイルを選択すると、パスワードを入力してインポート 画面が表示されます。ここには、エクスポート時に設定したパスワードを入力する必要があります。
.json.encファイルを選択すると、パスワード入力画面が表示されます。エクスポート時に設定したパスワードを正確に入力し、確認 をクリックします。
パスワードが一致しない場合、インポートは進行しません。正しいパスワードを入力するまで何度でも再試行できます。別途ロック処理はありません。
パスワードを紛失した場合、そのファイルを復号する方法はありません。
ダークウェブ漏えい情報の確認
インポート直後、ダークウェブ漏えい検知機能が有効なアカウントでは、インポートしたパスワードに含まれるメールアドレスを対象に、ダークウェブ漏えいの有無が自動で確認されます。
「ダークウェブ情報を更新中です...」 というメッセージと進行率（%）が表示されます。
この処理が完了するまで、ページ移動や再読み込みはしないでください。
キャンセル をクリックすると、ダークウェブ確認のみ中断され、すでにインポートされたパスワードには影響しません。
インポート完了
すべての処理が終わると、完了メッセージが表示されます。その後、対象ワークスペースの一覧でインポートされたパスワードを確認できます。
完了時には 「インポート完了」 メッセージとともに、インポートされたパスワード件数が表示されます。
例: 「17 件のパスワードをインポートしました。」
一部のレコードのインポートに失敗した場合は、「N 件成功、N 件失敗」 の形式で結果が表示されます。
インポート完了後、新しく追加されたパスワードが一覧に表示されます。
ダークウェブ漏えいが確認された場合、画面上部に赤い警告バナーが表示され、「すべての詳細を見る」 リンクから詳細を確認できます。
重要な注意事項
1. エクスポート用パスワードの紛失に注意
暗号化してエクスポートしたファイルは、エクスポート時に設定したパスワードがないとインポートできません。パスワードを紛失するとファイルを再度読み込めない可能性があるため、必ず安全な方法で保管してください。
2. ファイル制御ポリシーによりダウンロードがブロックされる場合があります
使用中のネットワークまたはセキュリティ環境で、セキュリティ > ファイル制御 > アクセス遮断 ポリシーが適用されている場合、エクスポートファイルをダウンロードできないことがあります。
つまり、エクスポート機能自体を実行しても、実際のファイル保存がブロックされる可能性があります。そのような環境では、事前にセキュリティポリシーをご確認ください。
3. ユーザー定義テンプレートは基本テンプレートとして保存されます
エクスポートしたパスワードの中に、カスタムテンプレート（ユーザーが直接作成したテンプレート）が適用された項目が含まれていても、インポート時にはそのカスタムテンプレートがそのまま復元されない場合があります。
この場合、該当パスワードは 基本テンプレート（Default Template） に変換されて保存されます。つまり、パスワードデータ自体はインポートされても、テンプレート構造や表示形式は元の状態と異なる場合があります。
4. インポート後の確認を推奨します
インポート完了後は、次の項目を確認することをおすすめします。
パスワード件数が想定どおりか
必要な項目がすべて表示されているか
たとえば、アカウント権限によっては添付ファイルがエクスポートに含まれない場合があります
ダークウェブ確認機能が有効な場合、状態バナーが正常に更新され、対象件数が合っているか
カスタムテンプレートの項目が基本テンプレートへ変更されたパスワードについて、必要に応じて内容を修正してください
活用方法
ワークスペース移行
既存のワークスペースを整理し、新しいワークスペースで再運用する場合は、既存ワークスペースで先にエクスポートし、新しいワークスペースでインポートすれば移行できます。
バックアップ目的
定期的にパスワードをファイルとしてエクスポートしておくと、予期しない状況でのデータ移行や確認作業に役立ちます。
この場合は、必ずパスワードを設定してエクスポートすることを推奨します。
よくある質問（FAQ）
Q. エクスポート中に誤ってウィンドウを閉じたり、ページを移動してしまいました。
保存されたファイルが不完全な可能性があります。保存済みファイルを削除し、最初から再度エクスポートしてください。
Q. 暗号化ファイルのインポート時にパスワードを何度も間違えるとロックされますか。
別途ロック処理はありません。正しいパスワードを入力するまで、回数制限なく再試行できます。
Q. インポート完了後、パスワードがすぐに表示されません。
ページを再読み込みするか、一覧画面へ戻って再度確認してください。インポート完了後に一覧が自動更新されます。
Q. 他のパスワード管理アプリでエクスポートしたファイルもインポートできますか。
現在のインポート機能は、OfficePassword または SafePassword でエクスポートしたファイル（
.json,.json.enc）のみ対応しています。他アプリで作成したファイル形式には対応していません。
Q. エクスポートしたパスワードにカスタムテンプレートが適用されている場合はどうなりますか。
インポート先ワークスペースに同じカスタムテンプレートが存在しない場合、そのパスワードは自動的に 基本テンプレート（Default） に変換されて保存されます。サイト、ID、パスワードなどのデータ自体は維持されます。
Q. エクスポート用パスワードを紛失しました。ファイルを復元できますか。
申し訳ありませんが、暗号化パスワードはシステムに保存されないため復元できません。エクスポート時に設定したパスワードは、必ず安全な場所に別途保管してください。
Q. 添付ファイルも一緒にエクスポート／インポートされますか。
添付ファイルが含まれるかどうかは、アカウント権限によって異なります。権限がない場合はレコード本文のみエクスポートされます。インポート時にはファイルも復元されます。
Last updated