square-listSafePassword パスワード一覧表示

SafePasswordにログインすると、他のユーザーが作成・共有したパスワードが一覧で表示されます。 左側のメニューからは、「すべてのパスワード」「お気に入り」「自分のパスワード」を選択することで、表示内容を絞り込むことができます。 また、新しいパスワードを作成・追加することも可能です。

パスワード一覧画面

SafePasswordにログインすると、左側にメニュー、右側にパスワードの一覧が表示されます。 パスワードをクリックすることで、詳細画面が表示されます。

画面構成

  • 左側:メニュー(すべてのパスワード/お気に入り/自分のパスワード/ラベル)

  • 右側:パスワードの一覧

パスワード詳細の表示

  • パスワード項目をクリックすると詳細画面が開きます。

セーフパスワードUI

すべて

左側のメニューから「すべて」を選択すると、自分が作成したパスワードと、他のユーザーから共有されたすべてのパスワードが表示されます。

マイパスワード

マイパスワード」には、自分が作成したパスワードのみが表示されます。他のユーザーから共有されたパスワードは表示されません。

また、社内でグループやラベルが設定されているパスワードがある場合、それらのパスワードはグループ別またはラベル別に分類され、個別に表示されます。

お気に入り

お気に入り」には、自分がお気に入りとして登録したパスワードの一覧が表示されます。

共有期限切れ

「共有期限切れ」には、共有されたパスワードの共有期限が過ぎたパスワードを表示します。

表示方法の切り替え

SafePasswordのパスワードを表示する方法は2つあります。画面右上には、リフレッシュアイコンのほかに、グリッド表示とリスト表示を切り替えるためのアイコンが表示されます。 リスト表示中はグリッドアイコンが、グリッド表示中はリストアイコンが表示され、他のビュー形式に簡単に切り替えることができます。

表示形式の種類

  • リスト表示 (List, ) 一覧形式でパスワードが縦に並び、作成順に表示されます。

  • グリッド表示 (Grid, ) カード形式でパスワードが並び、画面幅に合わせて自動レイアウトされます。

※ リスト表示中は「グリッドアイコン」が、グリッド表示中は「リストアイコン」が表示され、ワンクリックで切り替えることができます。

リストビュー
グリッドビュー

パスワードの並べ替え

パスワード一覧画面の右上には、現在のフォルダー(またはグループ)内のパスワード一覧を並べ替えたり、再読み込みしたり、表示形式を切り替えたりできるツールバーが用意されています。 各アイコンおよびメニューは、選択中のフォルダー/グループのパスワードリストにのみ適用されます。

1. ソート基準の選択 ()

一覧右上の並べ替え基準()アイコンをクリックするとドロップダウンメニューが開き、ここでパスワードの並べ替え基準を選択できます。 既定値は「修正日」での並べ替えで、クリックすると次のオプションを選択できます。

  • A – Z パスワード名を基準に、数字/アルファベット/ハングル順で並べ替えます。 Web サイト名やアカウント名など、パスワードタイトルを基準に目的の項目を素早く探したい場合に便利です。

  • 修正日 パスワードが最後に修正された日時を基準に並べ替えます。 最近修正・更新したパスワードを優先的に確認したい場合に使用します。 一般的には、このオプションがデフォルトの並べ替え基準として設定されています。

  • 作成日 パスワードが最初に作成された日時を基準に並べ替えます。 パスワードをいつ作成したかを時系列で確認したい場合に利用します。

参考: 並べ替え基準を変更してもパスワードの内容自体には影響せず、現在表示している一覧にのみ並べ替え基準が適用されます。

2. 並べ替え方向の変更(昇順/降順)

並べ替え基準ドロップダウンアイコン()の左側にある「」「」をクリックすると、選択中の基準に対する並べ替え方向を切り替えることができます。

  • クリックするたびに、昇順 ↔ 降順 が切り替わります。

  • 例:

    • 修正日」「作成日」を基準にしている場合

      • 昇順(∧):最近の更新履歴が上に、古い更新が下に表示されます。

      • 降順(∨):古い更新パスワードが上に、最近の更新が下に表示されます。

    • A – Z を基準にしている場合

      • 昇順:A → Z の順

      • 降順:Z → A の順

並べ替え基準(例:A–Z、修正日、作成日)を先に選択してから、並べ替え方向アイコンで並び順を細かく調整することができます。

同期(再読み込み)ボタン

円形の矢印()アイコンは、現在のパスワード一覧を再取得する 再読み込み(同期)機能 です。

  • 同期が必要な場合

    • 他のチームメンバーがパスワードを追加・修正・削除したあと、自分の画面にも最新の状態を反映させたいとき

    • 共有やグループ設定を変更したあと、その内容が一覧に反映されているか確認したいとき

  • 動作

    • アイコンをクリックすると、現在選択中のフォルダー/グループのパスワード一覧がサーバーと再同期され、最新の状態に更新されます。

    • 並べ替え基準や並べ替え方向の設定はそのまま維持され、データのみが再読み込みされます。

パスワードの表示と検索

パスワードのリストが多い場合は、複数ページにわたって表示されます。リストは1ページあたり10件ずつ表示され、10件を超えると次のページに移動します。 画面下部にページ番号が表示されるため、番号をクリックしてページを移動することもできます。

1ページあたり10件を表示

パスワードを検索する

画面上部の検索バーにキーワードを入力すると、一致するパスワードのみが表示されます。 たとえば「ログイン」と入力すると、そのキーワードを含むすべてのパスワードが表示されます。

検索フィールド
検索結果を記録する
circle-info

検索結果をクリアするには、検索ボックスの右端にある「×」マークをクリックします。

一覧に表示されるアイコン

パスワード一覧では、他の同僚やチームメンバーが作成・共有したパスワードの右側に、共有アイコンが表示されます。ファイルが添付されている場合は、ファイル添付アイコンも表示されます。

  • 共有アイコン ( or ): [共有アイコン(共有を受けたもの)] : 他のユーザーから共有されたパスワードであることを示します。 [共有アイコン(自分が共有)]: 自分が他のユーザーと共有したパスワードであることを示します。

  • ファイル添付アイコン (): パスワードにファイルが添付されていることを示します。

これらのアイコンにより、共有パスワードや添付ファイル付きのパスワードをすばやく識別できます。この機能を活用することで、SafePassword内のパスワードをより効率的に操作・管理できます。


パスワードの更新 (サーバー同期)

セーフパスワード画面をより更新して画面を更新したい場合は、次の3つの方法があります。それぞれが異なる方法で動作するため、必要に応じて使用できます。

1. 現在選択されているメニューのパスワードリストを更新する

画面右上の更新()アイコンをクリックすると、選択中のメニュー(例:「すべてのパスワード」「お気に入り」)に表示されているパスワードリストのみが更新されます。

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現在のフォルダのパスワードリストを更新する
管理コンソールの個々のタブのユーザーを更新する

新しいウィンドウで開く管理コンソールでも、「ユーザー」「グループ」「テンプレート」「アクティビティ」など、左側メニューで特定のフォルダを選択した状態で、右上の更新アイコンをクリックすると、そのフォルダ内のパスワードのみを更新できます。

2. すべてのパスワードを更新

画面左上の「SafePassword」のロゴをクリックすると、全パスワード一覧に戻り、内容が最新の状態に更新されます。

ロゴをクリックするとすべての記録が更新されます

3. ログアウトまたはブラウザ更新の利用

画面右上のプロフィール写真をクリックして表示されるメニューから[ログアウト]を選択するか、ブラウザのツールバーにある[更新]アイコン()をクリックすると、SafePasswordのログインページに戻ります。マスターパスワードを入力して、再度ログインする必要があります。

ログアウトを使用して更新する
ブラウザの更新アイコンを使用して更新します

セーフパスワードのログインページ

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