SafePasswordの管理コンソールの「テンプレート」メニューでは、管理者が組織内で使用するパスワードテンプレートを管理できます。管理者は、テンプレートの新規作成、編集、削除が可能です。
管理コンソールの「テンプレート」メニューをクリックすると、パスワード作成に使用される5つの基本テンプレートが表示されます。カスタムテンプレートをクリックして編集したり、右上の「新規テンプレート」をクリックして新規テンプレートを作成したりすることができます。
テンプレート一覧ウィンドウに表示される 「デフォルトテンプレート」(Default、Login、Server、SSH Key、Web login)は、編集できません。
カスタムテンプレートは、テンプレートを選択すると編集ウィンドウが表示され、内容の変更や削除が可能です。
テンプレートリストから、デフォルトのテンプレート以外の編集したいテンプレートを選択します。
テンプレート名やフィールドを必要に応じて変更します。
リスト右上の[新しいテンプレート]ボタンをクリックすると、右側に[新しいテンプレート]ウィンドウが表示されます。
テンプレートの目的を明確に説明するテンプレート名を入力します。
[フィールドを追加]ボタンをクリックして必要なフィールドを追加します。詳細は「テンプレートアイコンの選択とテンプレート名の入力方法」を参照してください。
「フィールドタイプ」(例:テキスト、数値、日付)を選択します。
ラベル横の3点メニューから「必須」を選ぶと必須項目に設定できます。
すべてのフィールドを設定したら、[保存]をクリックしてテンプレートを作成します。
テンプレートアイコンを選択してテンプレート名を入力する方法
新しいテンプレートウィンドウの上部には、新しいテンプレートのアイコンと名前を指定します。
テンプレートアイコンの選択:アイコン領域をクリックすると、アイコン選択ウィンドウが表示され、新しいテンプレートに使用するアイコンを選択します。
テンプレート名:新しいテンプレートの名前を入力します。
新しいテンプレートウィンドウで新しいフィールドを追加するには、フィールドの追加(
)をクリックし、目的のフィールドを選択します。
使用できるフィールドタイプは、以下のとおりです。データ保存の形式に応じて選択できます。
セキュアテキスト:パスワード生成オプションを利用でき、入力内容をマスクして非表示にできます。
パスワード:パスワードを入力するための暗号化フィールドです。
セキュアメール:入力したメールアドレスをマスクして非表示にできます。
PIN:数字や簡易パスキーなどを保存するフィールドです。
URL:Webサイトやアクセスパスを入力するフィールドです。
メモ: パスワードに必要な内容を保存できるテキストフィールドです。
セキュアメモ:入力内容をマスクして安全に保存できるメモフィールドです。
ファイル:ファイルセレクタからファイルを添付できるフィールドです。
「フィールドを追加」で利用可能なオプションのリスト フィールドの追加リストウィンドウでは、機密情報の種類に応じて11種類のデータタイプフィールドを追加できます。
データ保護のために暗号化されて保存されるフィールドには、ロックアイコン(
)が表示されます。追加したフィールドを並べ替える場合は、フィールドデータ型の左側にある三本線アイコン(
)をドラッグして上下に移動できます。また、追加したフィールドラベル名の右側にある3点メニュー(⋯)から、そのフィールドを削除したり必須入力項目として指定したりできます。
たとえば、新しいテンプレートを作成しましょう。銀行口座を保存するテンプレートです。
テキスト、セキュアテキスト、メール、パスワード、PINなどのフィールドを追加します。
追加したフィールドは、画面に表示される順序に従って移動アイコン(≡)で並べ替えます。その後、三点リーダー(⋯)から必須オプションを指定します。
最後に[保存]ボタンをクリックして、銀行口座テンプレートを保存します。
Screen with added bank account template 次に、新しく作成した「銀行口座」テンプレートを確認するため、使用画面に戻り「パスワードを作成」をクリックします。テンプレートとして「銀行口座」を選択してください。必須入力項目には、ラベル名の横に(
)アイコンが表示されます。
新しく作成されたテンプレートを使用して作成された新しいパスワードの画面。 新しいテンプレートを保存した後は、パスワード作成画面から正しく登録されているかご確認ください。テンプレートのフィールドを変更したい場合は、テンプレート管理画面に戻って編集可能です。[管理者コンソール > テンプレート > リスト] で該当テンプレートをクリックすると、編集画面でフィールドを編集できます。
新しく作成したテンプレート活用パスワード作成画面で確認する 管理コンソール>テンプレート>新しく作成したテンプレートをタップして編集する フィールドタイプを変更する場合は、データタイプフィールドの横にある(V)アイコンをクリックし、別のデータタイプに簡単に変更できます。
テンプレートからフィールドを削除するには、フィールドの右側にある三点リーダー(⋯)をクリックし、「削除」を選択します。
新しく作成したテンプレートを削除する場合は、対象テンプレートをクリックして編集画面で、下部の[削除]ボタンをクリックして削除します。
デフォルトのテンプレートは削除および変更できません。
テンプレート数が多い場合は、必要なテンプレートを見つけるために検索機能をご利用いただけます。
画面上部の検索バーにキーワードを入力すると、該当するテンプレートが表示されます。