ユーザー管理
ユーザーメニュー
SafePasswordの管理コンソールの「ユーザー」メニューでは、管理者がユーザーの権限とグループを管理できます。このセクションでは、管理者権限の付与や解除、ユーザーのグループ追加などの機能が提供されています。
登録ユーザー数が多い場合は、一覧が複数ページにわたって表示され、画面下部のページ番号をクリックすることでページを移動できます。または、検索バーにユーザー名を入力して検索・表示することも可能です。
ユーザーリストで権限とステータスを確認する
「ユーザー」メニューをクリックすると、画面右側にユーザーの一覧が表示されます。検索フィールドの下には、「利用中のユーザー」と「待機中のユーザー」の2つのタブがあります。
利用中のユーザー：管理者、ワークスペースの所有者、一般ユーザーが一覧表示されます。
待機中のユーザー：招待は送信されたが、まだ承諾してログインしていないユーザーが表示されます。
ユーザーリスト画面では、各ユーザーの名前の横に現在の権限が表示されます。表示される権限は、「管理者」「所有者」「一般ユーザー」「待機中のユーザー」です。
所有者：ワークスペース全体を管理できるユーザーです。管理者とは異なり、すべての設定にアクセスできます。
管理者：管理者権限を持つユーザーで、一部の管理機能にアクセスできます。
一般ユーザー：名前の横に権限表示はありません。
待機中のユーザー：招待メールが送信されたもが、まだリンクをクリックしてSafePasswordの利用を開始していないユーザーです。これらのユーザーは「待機中のユーザー」タブに表示されます。
ユーザー権限の設定
ユーザーリスト上のユーザー名をクリックすると、そのユーザーに管理者権限を付与したり、グループに追加したりすることができます。
また、「ユーザー」メニューでは、管理者が一般ユーザーに対して管理者権限を付与することも可能です。
管理者権限の付与
SafePasswordでは、複数のユーザーに管理者権限を付与することができます。以下の手順で、ユーザーリストから任意のユーザーに管理者権限を割り当てます。
管理コンソール > ユーザーメニューにアクセスします。
管理コンソール内の「ユーザー」メニューをクリックします。
ユーザーを選択します。
ユーザーリストから管理者権限を与えるユーザーをクリックします。
管理者権限を付与します。
[ユーザー詳細ビュー]が表示されたら、[管理者]オプションを有効にして[保存]ボタンをクリックします。
ワークスペースのユーザーに管理者権限を付与するボタンは、所有者ではなく管理者のみが操作できます。
管理権限の取り消し
管理コンソール > ユーザーメニューにアクセスします。
管理コンソール内の「ユーザー」メニューをクリックします。
ユーザーを選択
ユーザーのリストから、管理者権限を取り消したいユーザーをクリックします。
管理者権限を取り消す
[ユーザー詳細ビュー]が表示されたら、[管理者]オプションを無効にして[保存]ボタンをクリックします。
リソースプラン専用のパスワード作成割り当て量
管理者コンソールの ユーザー メニューでは、ユーザー詳細パネル画面に パスワード作成割り当て量 項目が表示される場合があります。この機能は、ワークスペースが リソースプラン で運用されている場合にのみ表示され、各ユーザーに対してパスワード作成可能数がどのように割り当てられているかを確認し、管理するための項目です。
リソースプランは、ユーザー数を基準として課金される方式ではなく、ワークスペースで作成および管理できる パスワードまたはリソース数 を基準として運用されるプランです。そのため、このプランを利用しているワークスペースでは、購入した全体リソースのうち、どれだけを特定のユーザーに割り当てているか、また現在どれだけ使用されているかを確認する必要があります。
ユーザー一覧で特定のユーザーを選択すると、右側の詳細パネル内に パスワード作成割り当て量 領域が表示され、その中で 個人割り当て量、使用数、使用可能な割り当て量 などの値を確認できます。
このリソース割り当て UI は リソースプラン専用 です。
ユーザープランではユーザー数のみを管理すればよいため、この項目は表示されません。
リソースプランでは、購入した全体数量の中でユーザーごとの作成可能数量を管理する必要があるため、この情報は重要です。
現在の使用量と残りの割り当て量をあわせて確認しながら、ユーザーごとのリソース配分状況を管理できます。
グループにユーザーを追加
ユーザーリストからユーザーを選択すると、詳細画面が表示されます。 この画面では、そのユーザーに管理者権限を付与できるほか、管理者が所属するグループにそのユーザーを追加することもできます。
ユーザーをグループに追加する手順:
管理コンソール画面の左側メニューから ［ユーザー］ を選択します。
グループに追加したいユーザーを選択します。
ユーザーの詳細画面が表示され、管理者が所有または所属しているグループの一覧が表示されます。 追加したいグループの チェックボックス をオンにします。
画面下部の ［保存］ボタンをクリックします。
ユーザー招待
新しいユーザーを招待するには、ユーザーメニューの右上にある ［ユーザーの招待］ボタン をクリックし、招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
ユーザーの招待を確認するポップアップが表示されるので、［OK］ボタンをクリックすると、招待メールが対象のユーザーに送信されます。
招待されたユーザーの受信トレイに招待メールが届いたら、承諾リンクをクリックして、SafePasswordに参加できます。
このワークスペースに新しいユーザーを招待できる権限は、ワークスペースの「所有者」にのみ付与されています。 そのため、ユーザー招待機能はワークスペース所有者にのみ表示されます。 管理者であっても、このワークスペースにユーザーを招待することはできません。
招待者がメールを正しく受信できなかった場合、管理者はそのユーザーに招待メールを再送信することができます。
管理者コンソール>ユーザー > 待機中ユーザー > 右端の3点ボタンをクリックします。 [招待メールを再送信]をクリックすると、再招待メールが送信されます。このメニューから招待をキャンセルすることもできます。
3点メニューは、そのワークスペースの「所有者」にのみ表示されます。
管理者コンソールでは、管理者が外部ユーザーをSafePasswordのワークスペースに招待し、権限を設定することができます。 社内ユーザーだけでなく、外部ユーザーにも必要な権限を割り当て、特定のグループに追加することが可能です。
ユーザーリストには、招待に応じて参加したユーザーのみが表示されます。招待を承諾していないユーザーは、共有可能なメンバーの一覧には表示されません。
ユーザー数上限超過時の新規ユーザー招待制限
管理者コンソールの ユーザー メニューでは、ワークスペースに参加中のユーザーと招待待機中のユーザーを確認し、新しいユーザーをチームに招待できます。ただし、ワークスペースが ユーザープラン で運用されている場合は、購入したユーザー数を基準として利用可能な人数が制限されることがあります。この場合、現在利用中のユーザー数が契約上の上限に達している状態で新しいユーザーを追加で招待しようとすると、システムはそれ以上招待を進めず、案内ポップアップを表示します。
SafePassword では、ワークスペースの購入方式に応じて課金基準が異なる場合があります。ユーザープラン は、ワークスペースで利用できるユーザー数を基準として課金される方式であるため、契約済み人数を超えて新しいユーザーを追加しようとすると制限が発生することがあります。一方、リソースベースのプランは、作成可能なパスワード数またはリソース数を基準として運用されます。そのため、ユーザープランを利用している顧客に対しては、現在許可されているユーザー数上限を超えると新しいユーザーを招待できない という点を明確に案内する必要があります。
管理者コンソールの ユーザー メニューで、右上の チームに招待 ボタンをクリックして新しいユーザーを追加しようとした際に、ワークスペースのユーザー数がすでに最大許容数に達している場合は、ポップアップが表示されます。このポップアップには、現在の会社またはワークスペースで許可されている最大ユーザー数に達しているため新しいユーザーを招待できないこと、またユーザー上限を増やすためにパートナー会社または認定パートナーに問い合わせるか、既存ユーザーを削除した後に再度招待する必要があることが表示されます。
ユーザーが招待ボタンを押しても、システムで許可されているユーザー数を超えている場合は招待は実行されません。管理者はまず、現在利用中のユーザー数と契約プランで許可されている範囲を確認する必要があります。
管理者が確認すべき事項
ユーザー数超過の案内が表示された場合は、まず次の点を確認することをお勧めします。
現在のワークスペースが ユーザープラン かどうかを確認します。
現在のアクティブユーザー数と招待予定人数を含めたときに、契約上限を超えていないか確認します。
もう使用していないアカウントがある場合は、先に整理できるか検討します。
追加人数が必要な場合は、ユーザー上限の増加または上位プランへの変更が可能かどうかをパートナー会社に問い合わせます。
ユーザー検索
ユーザーが多い場合は、画面上部の検索バーからユーザーを検索できます。ユーザーの「名前」や「メールアドレス」などの「文字列」を入力し、Enterキーを押すと、該当する検索結果が表示されます。
個人割り当て（パスワード作成 quota）の設定
SafePassword では、会社／ワークスペース作成時に設定されている 基本の利用可能割り当て（利用可能な quota：100件） を、ユーザーごとに 個人割り当て（個人 quota） として配分できるようになりました。 この設定により、各ユーザーが作成できる「パスワード（レコード）」の上限を管理者がコントロールできます。
割り当ての仕組み
基本の利用可能割り当て：ワークスペース全体で利用できる作成上限（例：100件）
個人 quota：ユーザー 1 人が作成できる上限
利用可能な quota：ワークスペース内で設定した 個人 quota の合計
例）基本割り当て 100件、ユーザー 4 人の場合 個人 quota を 25件ずつ設定すると、25 × 4 = 100件 として配分して利用します。
ワークスペース全体の作成上限（基本割り当て）を増やしたい場合は、パートナー管理サイトで契約している利用可能割り当ての増設をご検討ください。
ユーザーの個人 quota を設定する
設定パス：管理者コンソール>ユーザー>ユーザー選択>ユーザー情報詳細画面プライベートQuota設定
左メニューで ［管理者コンソール］ を開きます。
［ユーザー］ を選択します。
一覧から対象ユーザーをクリックして、右側の ユーザー詳細パネル を開きます。
「個人 quota」項目で、個人 quota 量を入力します。
必要に応じて他のユーザーにも同様に個人 quota を配分します。
［保存］ をクリックします。
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